Abonnementsvilkår TJEK

Definitioner

Produktet: TJEK-abonnementet indeholder adgang til arbejdsmiljørådgivning og 2 arbejdsmiljøsystemer (OSHURE og Dansk Kemidatabase), og valgte tillægsmoduler.

Applikation (-en/-erne): Anvendes om arbejdsmiljøsystemerne OSHURE og Dansk Kemidatabase

Dataansvarlig: En fysisk eller juridisk person, en offentlig myndighed, en institution eller et andet organ, der alene eller sammen med andre afgør, til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger

Databehandler: En fysisk eller juridisk person, en offentlig myndighed, en institution eller et andet organ, der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne.

1 Accept af abonnementsvilkår

Nærværende abonnementsvilkår (herefter “Vilkår”) tiltrædes ved bestillingen af abonnementet eller ved på anden måde at tilkendegive accept heraf. Abonnementet gælder mellem Joblife A/S (CVR-nummer 40657932), Sortemosevej 19, 3450 Allerød (herefter “Joblife”) og kunden (herefter “Kunden”), dog jævnfør afsnit 9: ”Personoplysninger og GDPR”.

Vores abonnementer og ydelser tilbydes udelukkende til erhvervskunder.

2 Anvendelsesområde

Vilkårene er gældende for enhver løsning, som kunden abonnerer på hos Joblife. Enhver afvigelse fra Vilkårene skal være skriftlig accepteret af Joblife for at være gyldige. Løsninger som kunden har valgt at teste i en prøveperiode, er også underlagt disse Vilkår.

3 Abonnementets varighed

Abonnementet træder i kraft ved bestilling, og tegnes for et år ad gangen med ophør som beskrevet nedenfor.

4 Tilkøb af andre ydelser

Såfremt kunden tilkøber andre ydelser, fremsendes separat faktura herfor, fratrukket abonnementstypens respektive rabatsats.

5 Abonnementets omfang og anvendelse

Abonnementet giver brugsret til applikationer og rådgivningen samlet kaldet Produktet.

Anvendelse af abonnementet gælder for den juridiske enhed, der har oprettet abonnementet. Abonnementet må ikke benyttes af eller til databehandling for andre.

6 Betalingsbetingelser og fakturering

Første faktureringsperiode løber fra bestillingsdatoen til enten udgangen af indeværende kalender år eller pr. måned. Herefter faktureres forud for den valgte betalingsperiode.

Fremtidige fakturaer modtager du Kunden på dagen for starten på næste periode med 15 dages betalingsfrist.

Betales abonnementet ikke rettidigt, sendes første påmindelse uden gebyr 7 dage efter fakturaens forfaldsdato. Betales abonnementet fortsat ikke, sendes rykker med gebyr på 100 kr.

Såfremt rykkeren ikke betales, overgår sagen til inkasso med deraf følgende yderligere omkostninger.

Kunden accepterer, at fakturaer og rykkere sendes pr. e-mail til den af Kunden opgivne e-mail-adresse eller EAN.

7 Abonnementets ophør

Kunden kan ved at sende en e-mail til tjek@joblife.dk gyldigt opsige abonnementet til udgangen af en abonnementsperiode (årsskiftet) såfremt opsigelsen er Joblife i hænde senest 3 måneder inden fornyelse.

Aftalen kan ikke opsiges for en allerede tegnet abonnementsperiode. Opsiges abonnementet ikke, betragtes det som forlænget med en yderligere periode.

Benytter Kunden Produktet i strid med aftalen, herunder Vilkårene, eller på anden måde, som må anses som retsstridig, er Joblife berettiget til at ophæve aftalen uden varsel.

8 Personoplysninger og GDPR

8.1 Kunden som dataansvarlig

Kunden er Dataansvarlig overfor behandling af personoplysninger i Applikationerne under disse Vilkår. I den forbindelse indgås følgende databehandleraftaler:

• Databehandleraftale mellem Kunden (som Dataansvarlig) og Joblife (som Databehandler) vedr. anvendelse af applikationen Dansk Kemidatabase.
• Databehandleraftale mellem Kunden (som Dataansvarlig) og OSHURE ApS (som Databehandler) vedr. anvendelse af applikationen OSHURE.

8.1.1 Gældende for Applikationen ”Dansk Kemidatabase”

Kunden tiltræder samtidigt med disse Vilkår gældende databehandleraftale vedrørende Dansk Kemidatabase. Databehandleraftalen er tilgængelig via https://www.joblife.dk/persondatapolitik/

8.1.2 Gældende for Applikationen ”OSHURE”

Kunden tiltræder samtidigt med disse Vilkår gældende databehandleraftale vedrørende OSHURE. Databehandleraftalen er tilgængelig via https://www.oshure.com/om-oshure/databehandleraftale/

8.2 Joblife som dataansvarlig

Joblife vurderes at være Dataansvarlig for så vidt angår Joblifes ydelser som autoriseret arbejdsmiljørådgiver. Se nærmere vedrørende dette på https://www.joblife.dk/persondatapolitik/.

9 Driftsstabilitet

Joblife tilstræber højst mulig driftsstabilitet af Applikationerne, men er uden ansvar for driftsforstyrrelser forårsaget af faktorer uden for Joblifes kontrol. Herved forstås bl.a. strømsvigt, fejl på modemudstyr, ADSL-forbindelser, telekommunikationsforbindelser eller lignende.

Joblife tilstræber i alle tilfælde at genskabe normal drift hurtigst muligt.

10 Forebyggende vedligeholdelse

For at yde den bedst mulige service er det nødvendigt periodisk at udbygge/udskifte teknisk udstyr og at foretage softwareopdateringer m.v.

I den forbindelse kan det være nødvendigt midlertidigt at afbryde adgangen til Applikationer. Sådanne afbrydelser vil fortrinsvis blive placeret i tidsrummet kl. 21.00-06.00. Skulle det blive nødvendigt at afbryde adgangen til Applikationer uden for det anførte tidsrum, vil dette blive varslet forinden.

Joblife er uden ansvar for afbrydelser i tidsrummet kl. 21.00-06.00. Uden for dette tidsrum, er Joblife uden ansvar for afbrydelser, forudsat de er varslet forinden.

11 Ændringer

Joblife er berettiget til løbende at foretage opdateringer og forbedringer af Applikationen.

12 Priser

De til enhver tid gældende priser fremgår af www.joblife.dk/tjek. Priserne er angivet eksklusive moms og i danske kroner. Vi forbeholder os retten til at ændre sammensætning, indhold og priser på produkter og abonnementer. Joblife er berettiget til én gang årligt at regulere timesatserne samt andre priser pr. 1. januar i henhold til den gennemsnitlige løn-og prisudvikling.

13 Rettigheder til Applikationerne

Applikationerne er ophavsretligt beskyttet og tilhører fuldt og helt OSHURE ApS (Applikationen ”OSHURE”) og Joblife (Applikationen ”Dansk Kemidatabase”). Individuelt udarbejdet programmel tilhører ligeledes henholdsvis OSHURE og Joblife, medmindre andet skriftligt er aftalt.

14 Joblifes ansvar

Joblife er med de begrænsninger, der fremgår nedenfor, ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for tab.

Joblife kan ikke holdes ansvarlig for tab, der er opstået som følge af simpel uagtsomhed.

Joblife er ikke ansvarlig for driftstab, følgeskader eller andre indirekte tab, og ansvaret er beløbsmæssigt begrænset til Kundens betaling i 12 måneder før det ansvarspådragende forholds indtræden, dog i alle tilfælde maks. kr. 10.000.

15 Tavshedspligt

Joblife har tavshedspligt om alle informationer, Joblife måtte komme i besiddelse af om Kunden, og er ikke berettiget til at videregive sådanne informationer til tredjemand, medmindre dette sker efter accept fra Kunden, dog jævnfør afsnit 9: ”Personoplysninger og GDPR”.

16 Tvister

Enhver tvist, der udspringer af aftalen, skal anlægges ved Retten i Hillerød som første instans og behandles efter dansk ret.