Opbygningen af arbejdsmiljøorganisationen er udgangspunktet for, at alle medarbejdere er dækket af en arbejdsmiljøgruppe, som har muligheden for at udføre deres opgaver.
Der kan stadig være dialoger om, hvordan organisationen opbygges, men det starter med at opdele virksomheden i arbejdsmiljøgruppeområder, hvor der tages hensyn til holddrift, nærhedsprincippet, arbejdsmiljøfaglige forskelligheder m.v. Antallet af medarbejdere, der dækkes af én AMG kan også spille ind, ligesom der kan også være en interesse i at få flest mulige ledere aktive i en arbejdsmiljøgruppe, som dermed kan påvirke antallet af grupper.
Omfanget af opgaver for AMG kan desuden påvirke antallet af grupper, da gruppen jo skal afsætte den nødvendige tid. Der skal være samspil mellem opgavens størrelse og den tid, som afsættes til arbejdet hos den enkelte AMG. Her kan være forskellige interesser i at dele opgaverne på mange eller samle den hos færre, der så får en større del af arbejdstiden til arbejdsmiljøarbejde.
Marker fx grupperne på et oversigtskort, så det er nemt at se, hvilken gruppe, der dækker et område, og måske er opdelingen forskellig ved forskellige hold, som så også skal synliggøres.
En arbejdsmiljørepræsentant skal være ansat i det område, som gruppen dækker og kan derfor kun sidde i en AMG. En leder kan modsat være med i to grupper, hvis han er leder for et område, der er opdelt i flere AMG.
At få kandidater til rollen som AMR betyder, at det skal være attraktivt at være AMR. Lav gerne et ’stillingsopslag’, der beskriver jobindhold – opgaver, rollen og ansvar – samt virksomhedens forventninger til udfyldelse af rolle. Beskriv også udbyttet, som fx indflydelse, uddannelse og at være med til at skabe gode arbejdsmiljøforhold for kollegaer.
At opnå, at der er kampvalg, skabes ikke ”Over Night”, men interessen for at være aktiv medspiller i en AMO opbygges over år, hvor ledelsen og kollegaer i hverdagen viser anerkendelse af arbejdet i AMO.
For at få effektive arbejdsmiljøgrupper med både en aktiv leder og aktiv arbejdsmiljørepræsentant skal opgaverne og rollerne være velbeskrevne, og ansvaret skal være tydeligt delegeret til de to personer i AMG. Aftal at AMR har ansvar for nogle opgaver, mens lederen har andre ofte i kraft af sin lederrolle.
Afsæt den nødvendige tid til arbejdsmiljøarbejdet. Ofte kan det være nødvendigt at skemalægge arbejdstid til opgaver, så de prioriteres på lige fod med andre opgaver for personerne – så bliver det ikke venstrehåndarbejde. Den nødvendige tid skal afpasses med listen af opgaver, og det inkluderer bl.a. også tiden i hverdagen til opfølgning overfor kollegaer med ris og ros af god adfærd. Og så skal der være gode faciliteter til at kunne udføre den administrative del af AMG-arbejdet.
Ud over klare opgaver, rolle og ansvar samt afsat tid er uddannelse, opbakning og anerkendelse vigtige elementer for skabe engagerede deltagere i AMG. Ud over den faglige viden kan deltagerne også have brug for kundskaber i konfliktnedtrapning, kommunikation og formidling, så de føler sig rustet til arbejdet.
Ledelsen skal være tydelige i sin opbakning til særligt arbejdsmiljørepræsentanternes arbejde. Det gælder både lederen i den gruppe, som AMR sidder i, men også den øvrige ledelse. Sammen med opbakning hører også ledelsens tydelighed mht. forventninger til arbejdet, som AMR.
Og sidst, men meget vigtigt er anerkendelsen fra kollegaer og ledelse vigtig, så deltagerne kan være stolte af deres indsatser og arbejde i grupperne. Og så opbygges interessen for at være en del af AMO, og kampvalget opstår.
Tag fat i Hanne Lybech Jensen som brænder for at fortælle mere om denne nyhed
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få senest nyt direkte i din indbakke
