Fornyelse af arbejdsmiljøindsatsen hos KT Erhvervsbyg A/S

KT Erhvervsbyg A/S er en samarbejdspartner i hele processen fra idé til aflevering af det færdige erhvervsbyggeri, og de tre partnere i firmaet har en strategi om en enkel tilgang for at skabe mest mulig værdi for deres kunder – både økonomisk og tidsmæssigt. 

KT Erhvervsbygs strategi om enkelthed skulle også være grundvilkåret i deres arbejdsmiljøarbejde samtidig med, at den også skulle være værdiskabende, men det var ikke lige så enkelt. De syntes, at det var vanskeligt at få greb om arbejdsmiljøindsatsen, specielt for dem, der fortrinsvist arbejder på kontoret. 

Ude på byggepladserne havde de til gengæld et fuldt greb om regler og indsatser sammen med ansatte, der kendte deres arbejdsmiljømæssige opgave og forpligtigelser, så virksomheden valgte derfor at sætte det største fokus på arbejdsforholdene på kontoret. 

Arbejdsmiljøindsatsen hos KT Erhvervsbyg 

Arbejdsmiljøkoordinator Susanne Clausen og afdelingsleder Ryan Agerholm Sørensen gik sammen om at lave et arbejdsmiljøprojekt med fokus på enkelthed, kvalitet og værdiskabelse – nøjagtig som filosofien i selve forretningen. 

Det var i forvejen tid til at gentage deres APV, så her startede de. APV’en gav et overblik over medarbejdernes opfattelse af, hvor det gik rigtig godt, og hvor der var et forbedringspotentiale. APV’en var på den måde et godt udgangspunkt, som arbejdsmiljøorganisationen kunne arbejde videre ud fra. 

Generelt oplevede medarbejderne et godt og trygt arbejdsmiljø. Men der var også et par områder, som der var behov for at arbejde mere med. Det gjaldt især arbejdspres og kontorergonomi. Det medførte, at der blev gennemført et ergonomitjek for alle kontoransatte, som fik individuel vejledning i at justere deres arbejdspladser. Desuden arbejder organisationen på at reducere arbejdspresset for den enkelte medarbejder. 

GAB analyse bidrog til et bedre overblik 

Udover APV’en blev der lavet en GAB-analyse. En GAB-analyse er en total gennemgang af både det systematiske og det fysiske arbejdsmiljø med en rapport, der kunne have taget pusten fra de fleste – men med KT Erhvervsbygs enkle tilgang til tingene blev den kogt ned til forholdsvis enkle og overskuelige tiltag. 

En forudsætning for et vellykket arbejdsmiljøarbejde er, at det sættes i system, hvor de mange gentagne og lovbundne arbejdsmiljøopgaver kan styres og ensrettes. Det skaber mulighed for at fastholde viden, læring og effektivisering til gavn for både arbejdsmiljøet og bundlinjen. 

Systematisk arbejdsmiljøarbejde er det kontinuerlige arbejde, som arbejdsgiveren er ansvarlig for, og som bliver gennemført i samarbejde med medarbejderne. Her identificeres, vurderes og håndteres sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold, både i det daglige arbejde, men også ved fx særlige arbejdsopgaver. 

Hensigten er at reducere og helst fjerne sandsynligheden for arbejdsulykker, arbejdsbetingede lidelser eller mental mistrivsel. 

GAB-analysen i KT Erhvervsbyg viste, at der var enkelte arbejdsmiljøbeskrivelser, men også at der var et yderligt behov. 

Derfor blev der udarbejdet en arbejdsmiljøhåndbog med politikker, beskrivelse af arbejdsmiljøorganisationens opgaver, lovpligtige eftersyn mv.

Bedre styr på håndtering og opbevaring af kemikalier 

KT Erhvervsbyg havde ikke et kemikaliestyringssystem i forvejen, hvilket også blev afspejlet i rapporten fra GAB-analysen, hvor både opbevaring og håndtering af kemikalier fyldte forholdsvist meget. For at sikre en effektiv oprydning samt et enkelt værktøj til at udarbejde de kemiske risikovurderinger tegnede KT Erhvervsbyg et abonnement på Dansk Kemidatabase. 

De fik hjælp til at rydde op og specielt til at rydde ud i mængden af forskellige kemikalier. Som mange andre virksomheder havde KT Erhvervsbyg flere forskellige kemikalier, der rent faktisk kan det samme – men pga. lovgivningen skal hvert enkelt kemikalie registreres, og sikkerhedsdatablade og risikovurderinger skal holdes opdateret. Oprydningen er måske den øvelse, der har givet mest værdi i indsatsen med deres kemikalier. 

Ved hjælp af kemidatabasen sikrer KT Erhvervsbyg nu, at de overholder deres forpligtigelser i forhold til lister over kemikalier, opdaterede sikkerhedsdatablade, risikovurderinger, instruktioner mv. 

Arbejdsmiljøorganisationen 

KT Erhvervsbyg er vokset nærmest eksplosivt de seneste år, hvor de er gået fra at være godt 30 ansatte i starten af 2020 til nu at være knap 80 ansatte. Denne udvikling stiller et øget krav til omfanget af arbejdsmiljøindsatsen og dermed også arbejdsmiljøorganisationen, hvor der nu er 4 aktive arbejdsmiljøgrupper, som guides af Susanne Clausen. 

Arbejdsmiljøgrupperne har aktivt kastet sig over opgaverne, som er blevet synlige gennem APV-arbejdet og GAB-analysen. 

Opgaverne er mange, men i tråd med virksomhedens strategi om enkelthed samarbejder arbejdsmiljøorganisationen og Susanne om netop at gøre det enkelt og prioritere, hvad der giver værdi for både medarbejdere, kunder og virksomheden. 

Susanne Clausen fortæller om forløbet: 

Sidste år besluttede vi, at KT Erhvervsbygs arbejdsmiljøarbejde skulle stå stærkere – ikke fordi vi havde ulykker eller oplevede mistrivsel. Tværtimod så havde vi en virkelig høj trivsel, men vi kæmpede, som mange andre virksomheder, med at vores interne fysiske arbejdsmiljøarbejde ikke lå højt i bevidstheden hos medarbejderne på kontorerne – ude på vores pladser var det en anden sag, der havde vi helt styr på arbejdsmiljøarbejdet.

Vi fik lavet en total gennemgang af vores interne arbejdsmiljøarbejde – og fik en rapport, der nok fyldte mere end forventet – men den blev en øjenåbner for alle og betød, at vi blev opmærksomme på vores blinde vinkler.

I løbet af projektet har vi også afholdt et nyt valg til arbejdsmiljøorganisationen, som er blevet styrket væsentligt, for nu havde vi noget konkret at arbejde med.

Det bedste i projektet er, at mine kollegaer har en meget positiv stemning overfor arbejdsmiljøindsatserne, og vi er flere til at løfte opgaven. Og samtidig er KT Erhvervsbygs i forvejen gode ånd blevet styrket ved, at der arbejdes systematisk med arbejdsmiljøet – det er synliggjort, at vi kerer os om hinanden.

Citat: Arbejdsmiljøkoordinator Susanne Clausen