Bagud, fremad og indad – SMART tilgang til den årlige arbejdsmiljødrøftelse

I Helsingør kommune ønskede man at sætte fokus på den årlige arbejdsmiljødrøftelse i alle dele af organisationen. Derfor tog kommunens MED-hovedudvalg initiativ til at samle alle i kommunens arbejdsmiljøorganisation (MED) til en temadag med fokus på den årlige drøftelse i alle arbejdsmiljøgrupperne.

”Vi ønskede at revitalisere arbejdet med den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse”, fortæller HR- og arbejdsmiljøkonsulent Kenneth Greve Jensen og fortsætter: ”Vi ville hjælpe arbejdsmiljøgrupperne i alle forvaltninger med at reflektere over, hvordan man kunne arbejde med drøftelsen på nye og motiverende måder.”

Bagud, fremad og indad

Temadagen blev afholdt af chefkonsulent Signe Ejersbo fra Joblife assisteret af et kollega-team. Med udgangspunkt i forskellige SMARTE værktøjer bevægede arbejdsmiljøgrupperne sig bagud, fremad og indad i deres arbejdsmiljøarbejde. Temadagen forløb skiftevis mellem fælles oplæg og workshops for grupperne. Forskellige værktøjer blev introduceret og afprøvet. Ved dagens slutning havde alle grupper gennemført den årlige drøftelse med brug af SMARTE værktøjer.

Signe Ejersbo vurderer, at denne kombination af supplerende arbejdsmiljøuddannelse og den årlige drøftelse kan benyttes i andre kommuner og større virksomheder: ”Foruden det rationelle i denne kombination giver dagen også mulighed for videndeling og for at få et overblik over gennemgående udfordringer og løsninger i organisationen”.

En vigtig læring fra dagen var, at alle arbejdsmiljøgrupper ikke har samme behov.

“Forskellige behov og kompetencer er en faldgrube, som man skal være opmærksom på”, ræsonnerer Kenneth Greve Jensen og konkluderer: “Før afholdelse af en lignende temadag skal man kende arbejdsmiljøgruppernes faglige formåen og status på deres arbejde. På den måde kan man differentiere niveauet på temadagen, så alle får et meningsfyldt udbytte af dagen”.